Приложение для управления проектами Priority Matrix для iPhone

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем или руководителем проекта в многонациональной корпорации, всем нам необходимо расставить приоритеты в своем рабочем процессе. Не каждый проект или задание одинаково важны, и мы часто теряем часть времени на менее важную работу.

Кроме того, управляющая команда, занимающаяся различными проектами, становится утомительной, когда вы пытаетесь все держать в нужном русле. Это когда необходимо автоматизировать отслеживание прогресса, делегирование и расстановку приоритетов, чтобы вы могли управлять более эффективно.

Приложение для управления проектами для iPhone

Приложение Priority Matrix для iPhone прекрасно справляется с этой задачей. Это система управления рабочим процессом в реальном времени, в которой вы и члены вашей команды можете координировать свои действия для достижения максимальной эффективности при работе над проектами и инициативами.

Дизайн и пользовательский интерфейс

Когда вам нужно управлять кучей проектов, вам нужно что-то, с чем легко работать, а также удобно в управлении.

Priority Matrix обеспечивает простой, но эффективный дизайн и пользовательский интерфейс. Подробное ознакомление с приложением займет у вас не более 10 минут. Каждое меню и каждую функцию можно легко понять без каких-либо проблем.

Главный экран не забит сложными кнопками; вместо этого все идеально спроектировано, так что даже новичок может получить доступ к приложению, как профессионал.

Добавление задач и проектов

После того, как вы запустили приложение, просто нажмите кнопку «+» в нижней части экрана, чтобы добавить проекты и их детали. Если вы работаете над проектом со своей командой, вы можете легко добавить в проект членов команды. Они будут немедленно уведомлены, поскольку приложение работает в режиме реального времени.

После создания проекта создание и распределение задач становится проще простого. Благодаря интуитивно понятной четырехквадрантной структуре матрицы приоритетов вы можете легко считать задачи «высокоприоритетными» и знать, что члены вашей команды получат сообщение.

Управление проектами

Управлять проектами так же просто, как их создавать. У вас есть возможность сохранить любой проект как частный или сотрудничать с игроками вашей команды.

Кроме того, вы также можете выбрать, какой член команды может просматривать проект, поскольку не все члены команды принадлежат к каждому проекту. Это упрощает распределение работы и позволяет каждому сосредоточиться на правильных вещах.

Наконец, матрица приоритетов обеспечивает визуальный обзор хода выполнения любого конкретного проекта и позволяет вам точно знать, кто над чем работает. Также доступны диаграммы Ганта, которые помогут вам определить и понять временные рамки проекта.

Фильтрация проектов

Матрица приоритетов имеет превосходную функцию фильтрации, которая позволяет вам просматривать задачи, за которые отвечает каждый член команды. Кроме того, вы можете фильтровать статус задачи, срок выполнения и многое другое.

Возможно, лучшая функция заключается в том, что вы можете получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты, чтобы получить более глубокое представление о статусе каждого проекта.

Сильная интеграция с различными инструментами

Самая впечатляющая часть матрицы приоритетов заключается в том, что она может безупречно интегрироваться с различными приложениями, чтобы вам было легче отслеживать вещи.

Вы можете интегрироваться с Apple Mail, Outlook, Gmail и многими другими почтовыми приложениями. Если вы хотите интегрироваться с календарями, Priority Matrix поддерживает iCal, напоминания iOS, Календарь Outlook и Календарь Google.

Наконец, Priority Matrix также интегрируется с Google Docs, Evernote и Siri. Это, безусловно, дополнительное преимущество для эффективного управления проектами без необходимости выполнять какие-либо утомительные задачи.

Средство синхронизации

Как отмечалось ранее, все сведения о проектах и ​​задачах синхронизируются в режиме реального времени, поэтому вам никогда не придется перепроверять со своими подчиненными, чтобы убедиться, что информация актуальна.

Ценообразование

Приложение бесплатно для iPhone, iPad и Android, но требует подписки для Mac или рабочего стола Windows. Подробнее о ценах.

В заключение отметим, что приложение очень помогает людям, которые руководили различными проектами и выполняли различные обязанности. Приоритетная матрица помогает оптимизировать вашу рабочую нагрузку, когда дело доходит до управления проектами и делегирования их вашей команде.

Скачать матрицу приоритетов