Изначально я планировал сделать обширный пост о советах по Apple Notes для Mac и iPhone / iPad. Однако на полпути пришлось передумать, так как статья получилась бы довольно длинной. После отдельного рассмотрения 16 хаков для приложения iOS Notes, я думаю, что это право сделать то же одолжение его аналогу в macOS. Что касается трюков, я выбрал их исходя из того, насколько они эффективны.
Если вы полагаетесь на приложение Apple для создания заметок, чтобы записывать идеи или синхронизировать свою беспокойную жизнь с вашими приоритетами, следующие советы могут повысить вашу продуктивность. Кроме того, они также могут помочь вам идеально настроить приложение в соответствии с вашим рабочим процессом. Прочтите, чтобы изучить уловки и умело использовать их, чтобы получить от приложения максимум удовольствия!
18 советов и приемов, позволяющих максимально эффективно использовать приложение Apple Notes для Mac
№1. Используйте Continuity Camera для сканирования документов или фотосъемки
macOS Mojave представила интеллектуальную функцию под названием «Камера непрерывности». Вы можете использовать эту хорошо продуманную функцию, чтобы быстро добавить фотографию в заметку или отсканировать документ с помощью iPhone на Mac.
Когда вы хотите, чтобы ваш рабочий процесс был гладким, Continuity Camera может вам пригодиться. Стоит отметить, что он работает между macOS Mojave и iOS 12. Итак, убедитесь, что ваши устройства полностью встроены.
Просто нажмите кнопку мультимедиа и выберите «Сделать фото» или «Сканировать документы». Теперь используйте свое устройство, чтобы сделать снимок или отсканировать документ. Чтобы узнать об этом больше, перейдите сюда.
№2. Закрепить заметки
Представьте себе, что в вашей заметке есть несколько списков. И всякий раз, когда вы хотите получить доступ к определенному списку, вам нужно развернуть всю коллекцию. Разве не было бы замечательно, если бы вы могли показывать часто используемый контрольный список прямо вверху? Вот тут-то на сцену выходит закрепление!
Чтобы закрепить заметку, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить заметку». Теперь он будет отображаться вверху вместе с закрепленным значком. Если вы когда-нибудь решите открепить его, все, что вам нужно сделать, это еще раз щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Открепить заметку».
№3. Плавающие примечания
Предположим, вы составили обширную повестку дня о том, что вам нужно сделать сегодня, работая на Mac. И вы должны прыгать в него снова и снова, чтобы быть уверенным в том, что вы согласны с планом. Вот тогда плавающая функция может спасти вам день!
Чтобы переместить заметку, выберите ее. Затем щелкните меню «Окно» и выберите « Переместить выделенную заметку».
№4. Импортировать файлы в приложение Notes
Приложение Notes упрощает импорт содержимого. Итак, при создании повестки дня, если вы когда-нибудь захотите импортировать какие-либо связанные данные, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть меню «Файл» в приложении и выбрать «Импорт».
Затем выберите файл и нажмите « Импорт». Наконец, нажмите «Импортировать заметки» для подтверждения. Он будет добавлен в раздел «Импортированные заметки».
№5. Экспорт заметок в формате PDF
Создав длинную заметку, вы хотите преобразовать ее в PDF, чтобы сделать ее более портативной. Все, что вам нужно сделать, это нажать на « Файл» и выбрать « Экспортировать заметку как PDF».
Далее введите имя , добавьте подходящий тег и выберите нужное место. Нажмите кнопку «Сохранить» , и все готово!
№6. Создать контрольный список
Вы готовы к долгим покупкам и хотите составить удобный для просмотра контрольный список. Не волнуйтесь, вам больше не нужно искать решение.
Просто поместите курсор перед первым элементом в списке, а затем нажмите ☑ «Создать значок контрольного списка». Теперь продолжайте и введите названия всех предметов.
№7. Добавить таблицы
Добавить таблицы для заметок так же просто, как нажать на кнопку. В прямом смысле. Если вам когда-нибудь случится составить полный список предстоящих встреч, которые запланированы в ближайшее время, просто нажмите кнопку крошечных столов . Таблица будет добавлена мгновенно.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши небольшой значок « Добавить строку / столбец», а затем выберите, хотите ли вы добавить строку или столбец до / после в соответствии с вашими потребностями.
Мы подготовили подробный пост по этому поводу. Проверьте это здесь.
№8. Сортируйте свои заметки
Я люблю систематизировать свои записи. И одна маленькая уловка, которая помогает мне синхронизировать их с моим рабочим процессом, - это «сортировка». Если вы также хотите привести все свои вещи в лучшее состояние, это определенно может иметь значение.
Как и его аналог для iOS, приложение Notes для macOS позволяет сортировать проекты по дате редактирования, создания или заголовку.
Чтобы сделать это, откройте приложение → щелкните меню «Заметки» → щелкните « Настройки» → щелкните раскрывающееся меню « Сортировать заметки по» и выберите предпочтительный вариант.
№9. Форматирование текста с помощью быстрых сочетаний клавиш
Откровенно говоря; Я сохранил этот совет для тех, кто любит очень удобные сочетания клавиш. Форматирование текста можно сделать немного проще с помощью сочетания клавиш. Держите следующие на своем радаре, чтобы повысить вашу продуктивность и сэкономить время.
shift + cmd + t: стиль заголовка
shift + cmd + b: стиль тела
shift + cmd + h: стиль заголовка
Кроме того, вы можете выделить текст → нажать «Формат» и выбрать предпочтительный формат.
№10. Максимально используйте Siri для быстрого создания и редактирования заметок
Не стоит недооценивать Siri! Персональный помощник работает очень хорошо, позволяя быстро создавать заметки и даже легко их редактировать. Если вы не хотите возиться с клавиатурой, используйте быстрые команды, чтобы выполнить свою работу.
Вы можете вызвать Siri и сказать что-то вроде: «Создать новую заметку». «Откройте мою заметку о покупках». «Добавьте сахар в мою заметку о покупках».
№11. Изменить учетную запись по умолчанию
По умолчанию все ваши заметки предназначены для синхронизации с iCloud. Однако вы можете переключить свою учетную запись по умолчанию на Google, Yahoo или другую. Кроме того, вы также можете сохранить их локально на своем компьютере.
Для этого откройте приложение «Заметки» → щелкните меню «Заметки» → « Настройки» → щелкните раскрывающееся меню «Учетная запись по умолчанию» и выберите желаемую облачную службу.
Примечание. Если вы хотите хранить заметки локально, установите флажок слева от «Включить учетную запись на моем Mac».
Хотите синхронизировать свои списки с другим облачным сервисом? Без проблем. Запустите Системные настройки → Учетные записи Интернета → Выберите желаемую службу и войдите в систему.
№12. Переместить заметку из iCloud
Итак, речь шла о переключении учетной записи по умолчанию. Что делать, если вы хотите переместить конкретную заметку из iCloud в Google или другие облачные сервисы? Это так же заранее!
Откройте приложение, а затем перейдите к заметке → щелкните ее правой кнопкой мыши → Переместить в → Выберите облачную службу → наконец, выберите папку для сохранения файла.
№13. Использовать темный режим
Часто приходится работать до поздней ночи, чтобы делать заметки для встреч или презентаций? Если да, скорее всего, ваши глаза сильно напрягаются и мешают вам лучше спать. Щелкните логотип Apple в дальнем левом углу → щелкните « Системные настройки» → щелкните « Общие» → щелкните « Темный» в параметрах внешнего вида .
Следуйте этому практическому руководству, чтобы включить общесистемный темный режим на вашем Mac.
№14. Сотрудничайте с друзьями
Когда я работаю над марафонским проектом и хочу получить бесценное мнение своих коллег, я обязательно использую возможность совместной работы. Это приложение для создания заметок работает довольно эффективно.
Чтобы использовать эту функцию, вы должны сначала пригласить своих друзей. И как только они примут ваш запрос, они смогут без проблем вносить изменения.
Откройте соответствующую заметку → нажмите кнопку с людьми → выберите средство, а затем поделитесь ею со своим другом / друзьями, как обычно.
№15. Просмотр вложений из всех ваших заметок
Отслеживать вложения довольно просто. Лично; Я обязательно использую эту функцию по одной главной причине - чтобы приложение не загромождалось.
Чтобы проверить все свои вложения, просто нажмите кнопку вложений .
Затем перейдите по определенным разделам, таким как «Фото и видео», «Эскизы», «Документы», «Веб-сайты» и т. Д.
Чтобы просмотреть вложение, выберите его и нажмите клавишу пробела.
№16. Сохранение файлов в заметках из других приложений
Вы просматриваете Интернет и внезапно находите статью, которую стоит запомнить. Разве вы не хотели бы сохранить его в надежном месте? Да, вы хотели бы предложить это безопасным небесам.
Что может быть лучше, чем приложение "Заметки", чтобы хранить все свои вкусности в безопасности! Просто нажмите кнопку «Поделиться» → выберите « Заметки» из доступной опции → добавьте подходящий заголовок → выберите нужную папку → нажмите « Сохранить» . И вот так!
Примечание. Кнопка «Поделиться» может быть доступна не во всех приложениях.
№17. Заблокируйте свою заметку
Предположим, вы создали какие-то личные заметки и не хотите, чтобы кто-нибудь в них наткнулся без вашего разрешения. Почему бы не заблокировать их! Это добавит дополнительный уровень защиты вашей личной информации.
После того, как вы защитили проект, любой, кто хочет иметь к нему доступ, должен будет ввести пароль.
Перейдите к рассматриваемой заметке, а затем нажмите кнопку « Заблокировать» → « Заблокировать заметку» → введите пароль и нажмите « ОК» для подтверждения.
№18. Восстановить удаленные заметки
Вы выполняете миссию по полной очистке. И хотите избавиться от всех бесполезных списков или папок, чтобы приложение больше не выглядело испорченным. К сожалению, вы в конечном итоге удаляете некоторые важные заметки и хотите восстановить их как можно скорее.
Не паникуйте! Все удаленные заметки хранятся в отдельной папке под названием «Недавно удаленные». Если вы когда-нибудь окажетесь не на той стороне, перейдите в эту папку → выберите файл → щелкните его правой кнопкой мыши → Переместить в → Затем выберите место назначения.
Вот и все!
Видео: Советы и хитрости Apple Notes
Ваши фавориты?
Итак, это одни из самых продуктивных моих советов по работе с приложением Apple Notes для macOS. Какие из них смогли заслужить ваше расположение или заняли особое место в вашей коллекции?
Более того, если вы обнаружите, что некоторые из ваших фаворитов отсутствуют в линейке, не забудьте сообщить нам о них.
Не пропустите:
- Как пополнить свой Apple ID на iPhone, iPad и Mac
- Сделайте снимок экрана на Mac под управлением macOs Mojave или более ранней версии
- Как включить функцию «Печатать для Siri» на Mac в macOS Mojave или High Sierra
- Как погасить подарочную карту App Store и iTunes